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Coaching ist ein Gespräch. Aber ein Gespräch allein verflüchtigt sich — zwei Wochen später ist die halbe Klarheit wieder weg.
Deshalb arbeite ich mit Formaten: strukturierten Werkzeugen, die einem unübersichtlichen Thema eine Form geben, Zusammenhänge sichtbar machen und festhalten, was erarbeitet wurde. Am Ende steht kein Gesprächsprotokoll, sondern etwas, das Sie mitnehmen und später wieder zur Hand nehmen können.
Ob wir dabei auf Papier arbeiten oder am Bildschirm, hängt vom Anlass ab — die Formate funktionieren so oder so. Und welches wann passt, entscheidet sich im Gespräch, nicht vorher. Manche Anliegen brauchen gar keins.
Ein Haus mit Dach, Zimmern und Fundament: Was trägt mich, welche Lebensbereiche kommen zu kurz, wo hole ich Kraft. Jedes Zimmer lässt sich auf einer Skala bewerten — und im Verlauf mehrerer Sitzungen wird sichtbar, was sich verschoben hat.
Ein Selbsttest mit 24 Aussagen, ausgewertet auf zwei Achsen: Nähe und Distanz, Dauer und Wechsel. Er beschreibt keine Persönlichkeit und teilt in keine Schublade ein — er zeigt, wo die eigenen Vorlieben liegen und warum Zusammenarbeit mit anderen Vorlieben anstrengend werden kann.
Bei schwierigen Entscheidungen reden selten alle inneren Stimmen mit einer Zunge. Das Format macht sie einzeln sichtbar und lässt sie zu Wort kommen, statt die lauteste gewinnen zu lassen.
Zwei Menschen, ein Muster, das sich selbst am Leben hält: Mein Verhalten löst deine Reaktion aus, deine Reaktion bestätigt mein Verhalten. Das Format zeichnet die Schleife auf — und sucht die Stelle, an der sie sich unterbrechen lässt.
Dazu kommen Formate für Rollen und Erwartungen, für Werte und Motivation, für Teams — und eine freie Fläche zum Zeichnen, wenn nichts davon passt.
3 x 4 Perspektiven-Matrix
Person · Team · System
Vier Seiten einer Nachricht
Kommunikation klären
Werte- und Entwicklungsquadrat
Balance statt Entwertung
Motivationsquellen und Motivationsräuber
Energie bilanzieren
Rollenklärung: Rolle vs. Person
Rolle · Person
Führungsanforderungen klären
Erwartungen sortieren
Führungssituation analysieren
Führungsdiagnose
Entwicklungsdreieck
Muster · Sinn · Entwicklung
Tetralemma
Festgefahrenes öffnen
Zielklärung
Fünf Kriterien für tragfähige Ziele
Konfliktanalyse
Muster im Zusammenhang verstehen
Konfliktgespräch vorbereiten
Vier Felder vor dem Gespräch
Skalierungsarbeit
0 bis 10 · und ein Schritt weiter
Kraftfeldanalyse
Was treibt · was bremst
Stakeholder-Map
Wer hat Einfluss, wer Interesse
GROW
Ziel · Realität · Optionen · Wille
Lebenslinie
Stationen · Muster · Ausblick
Inneres Führungsteam
Führungsrollen integrieren
Riemann-Teampositionierung
Teampositionen klären
Whiteboard
Frei zeichnen und strukturieren
Bedürfnisprofil
Wie wichtig mir was ist
Was wir digital festhalten, liegt in einer eigenen Plattform — nicht in einem fremden Coaching-Portal, sondern in Software, die ich für diese Arbeit habe bauen lassen. Betrieben wird sie in einem deutschen Rechenzentrum, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Datenübermittlung ins Ausland.
Die Inhalte liegen dort verschlüsselt, und der Schlüssel wird getrennt von der Datenbank aufbewahrt. Das heisst: Auch wer die Datenbank in die Hand bekäme — bis hin zum Betreiber des Rechenzentrums — sieht nichts als unlesbare Zeichen.
Nicht jede Sitzung läuft über ein Werkzeug. Manches Gespräch braucht nichts als zwei Stühle — und dann bleibt eben nichts gespeichert. Auch das ist eine Form von Vertraulichkeit.
Am Ende einer Sitzung bekommen Sie die gemeinsame Arbeit als übersichtliche Zusammenfassung zum Ausdrucken oder als Datei. Sie entscheiden mit, was darin steht — und Sie können es jederzeit mitnehmen.
Patrick Buchin